Vi på PSG Bevakning lägger stor vikt vid att skydda din personliga integritet. När du kommer i kontakt med oss i samband med att du ansöker om en tjänst, köper någon av våra produkter eller tjänster, eller när du exempelvis registrerar dig för att ta emot något av våra nyhetsbrev behandlar vi dina personuppgifter.
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra förpliktelser gentemot dig, men också för att kunna ge dig relevanta erbjudanden och utveckla våra tjänster så de passar just dig både idag och i framtiden. Nedan finner du mer detaljerad information om hur vi går tillväga, vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem. Om du har ytterligare frågor är du självklart välkommen att kontakta oss när som helst.
Integritetspolicy - PSG Bevakning AB
För oss på PSG Bevakning AB (”Bolaget”), org.nr 556837-4986, E A Rosengrens gata 13 A, 421 31 Västra Frölunda, är det viktigt att följa gällande lagar och regler för hantering av personuppgifter, och vill här informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter. När du kommer i kontakt med oss i samband med att du bokar en tjänst hos oss, köper någon av våra produkter eller tjänster, eller när du exempelvis skriver upp dig för att motta något av våra nyhetsbrev, kommer vi att behandla dina personuppgifter, för vilka Bolaget är personuppgiftsansvarig. Nedan kan du läsa mer om hur vi hanterar dina uppgifter, och vad du har för rättigheter kopplat till dessa.
Uppgifter för anställnings- eller köpeavtalet med dig
För att vi ska kunna genomföra anställnings- eller köpeavtalet med dig kommer vi att behandla följande uppgifter om dig
Namn
Adress, telefonnummer och epost
Personnummer
Förordningsnummer
Betalningsinformation samt betalningshistorik
Information om din anställning, såsom anställningshistorik, arbetsställen, noteringar eller övrig information gällande din anställning
Den här informationen behöver vi för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig. Vi sparar informationen från anställningen så länge som det behövs i ändamålet för behandlingen. Detta måste vi göra för att följa de lagar som vi omfattas av. Ett exempel är bokföringslagen, och därför sparar vi den här informationen med begränsad åtkomst under 7 år + innevarande år.
Uppgifter för bokföring mm
För att vi ska kunna följa de lagar som gäller för Bolaget, kommer vi att behandla följande uppgifter om dig:
Namn
Adress
Information från din faktura, såsom ordernummer, tjänster (t.ex. beskrivning, löptid, övriga kontaktperson, information om din verksamhet och personal), leveransadress etc.
Detta måste vi göra för att följa de lagar som vi omfattas av. Ett exempel är bokföringslagen, och därför sparar vi den här informationen med begränsad åtkomst under 7 år + innevarande år.
Uppgifter för marknadsföring & kundanalys
Bolaget kommer i samband med att du fått en sökt en tjänst hos oss, eller köpt produkter eller tjänster av oss, eller fyllt i ett formulär på hemsidan eller haft kontakt med oss på annat vis att behandla följande uppgifter om dig:
Namn
Adress, telefonnummer och epost
Personnummer
Information om din ansökan, såsom sökt tjänst, anställningshistorik, etc.
Dessa uppgifter kan komma att användas för marknadsföring genom olika digitala kanaler via exempelvis banners, genom epost, sms och postala utskick. Vi kommer även att utföra viss segmentering och analys baserat på dina uppgifter i syfte att ge dig så relevant information som möjligt. Segmentering används för att identifiera målgrupper och planera marknadsföring utifrån olika faktorer som exempelvis geografiska variabler, och vi tittar även på vad du kan vara intresserad av baserat på vilka produkter eller tjänster du köpt tidigare. Detta gör vi för att vi vill erbjuda dig produkter och tjänster som kan vara relevanta för det köp som du har gjort. Vi behandlar även uppgifterna för att t.ex. utveckla affärsmetoder, analysmodeller, och affärsstrategier, för att styra pris och sortiment baserat på kunders inköp, samt för att ta fram kundinsikter. Om du har varit anställd hos oss bevarar vi informationen för detta syfte i 7 år, har du sökt en tjänst hos oss bevarar vi det i 2 år och om du har fyllt in ett formulär på hemsidan eller på annat vis varit i kontakt med Bolaget eller Bolagets personal bevarar vi informationen i 12 månader. Du kan när som helst avsäga dig den här typen av marknadsföring och analys genom att höra av dig till oss.
Samtycken
För behandlingar utöver vad som beskrivs här, kan Bolaget komma att be om ditt samtycke innan behandlingen påbörjas. Exempel på detta kan vara om vi ber dig vara med i en kundundersökning. Innan du lämnar ifrån dig ytterligare uppgifter vid ett sådant tillfälle kommer Bolaget att fråga om ditt uttryckliga samtycke.
Du har rätt att när som helst återkalla sådana samtycken genom att kontakta oss.
Mottagare av uppgifter
Kunder till Bolaget eller Bolagets moder och/eller dotterbolag
När du jobbar för PSG Bevakning eller blir förmedlad av Bolaget kan vissa uppgifter om dig och din anställning att överföras till Bolagets kunder och/eller arrangörer. När kunder och arrangörer behandlar personuppgifter är det självständigt personuppgiftsansvariga. Detta kan ske till exempel när en kund planerar eller schemalägger sitt evenemang eller objekt eller när det begär uppgifter från oss gällande särskilda incidenter. De uppgifter som överförs är uppgifter som härrör dig som anställd, vilka timmar du jobbat, eller ditt förordningsnummer. Dessa uppgifter överförs i den utsträckning som krävs för att säkerställa Bolagets leverans och verifiera Bolagets lämplighet att utföra uppdraget.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter delar vi dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster till oss, t.ex. för att hantera utskick och leverans av dina varor eller tillhandahålla vissa system. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för något annat än detta.
Övriga mottagare
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till andra mottagare, t.ex. myndigheter, om det krävs av oss enligt lag.
Om hela eller delar av vår verksamhet säljs eller integreras med annan verksamhet kan dina personuppgifter lämnas ut till våra rådgivare, eventuell köpare och dennes rådgivare och lämnas vidare till verksamhetens nya ägare.
Överföringar utanför EU
Vissa tjänste- eller betaltjänstleverantörer kan komma att befinna sig utanför EES. Vi överför aldrig några uppgifter utanför EES utan att ha vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder, och vi har lagstöd för överföringen genom exempelvis Privacy Shield eller kommissionens standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Du har rätt att av Bolaget begära tillgång till och rättelse av dina personuppgifter. Du har också rätt att i vissa fall begära en begränsning av behandlingen som rör dig, att invända mot behandlingen samt att få vissa uppgifter raderade.
Du har också rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit Bolaget i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Bolagets skyldigheter och dina rättigheter regleras till den 25 maj 2018 av personuppgiftslagen (1998:204). Från och med den 25 maj 2018 tillämpas istället Dataskyddsförordningen.
Du har rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet. Vid tidpunkten för detta informationsblads upprättande är Datainspektionen tillsynsmyndighet i Sverige.
Vill du komma i kontakt med oss i frågor gällande personuppgifter, maila till info@psgbevakning.se